沧州SEO:将项目管理引入IT预算

沧州奥圣网络营销策划机构 奉上

　　陆辉的经历，明显反映出其项目管理经验的不足，据有关方面预测10年制造业严峻的经营环境不会有所缓解，因此企业对IT预算也提出了更高的要求，当然一味的压缩预算，并不是出路，况且IT部门的主管大多明白，一旦预算确定，预算外再申请资金，可谓难上加难。企业老总面对CIO精心准备预算清单，会追问每一项开支的必要和合理性，若没有充分的准备，预算自然是无法通过。笔者10年的预算略作调整后，即顺利通过了各级领导的审核，以下是笔者做预算的心得，从以下八个方面分享给大家：

　　第一、 了解项目生命周期与控制力曲线的意义;

　　第二、 预算的原罪假设;

　　第三、 依照聚焦，聚焦，再聚焦的2/8原则选择合适的项目安排预算;

　　第四、 预算的计划是重点，但不是关键，需要在不同阶段不断完善预算的细节;

　　第五、 做好预算工作的分解，以便提高预算的准确度;

　　第六、 预算的范围(目的、交付成果等)一旦确定，不能随意更改;

　　第七、 控制好风险;

　　第八、 建立预算工作的团队，并完善其团队文化。

　　图一：项目生命期与控制力曲线

　　第一、了解项目生命期与控制力曲线的意义

　　开始阶段要控制好，中间要及时调整，最后要执行好。

　　从项目生命期与控制力曲线可以清晰的看到，在开始阶段控制最好，需要花费的成本也很低，中间阶段资源投入最多，后面阶段控制力最弱，一旦在后期才发现问题，企业就会面临项目失败的风险，资产沉没就在所难免。

　　因此最重要的阶段在启动与计划阶段，以便做好预防措施。

　　第二、预算的原罪假设

　　先假设所有预算的项目都是无利的，需要各业务部门配合，找到证据，证明预算的确是有利的。

　　第三、依照聚焦，聚焦，再聚焦的2/8原则选择合适的项目安排预算

　　每个部门都会提出一大串的预算需求，也各自有自己的理由，让人难以取舍。

　　组织大家认真学习公司经营方针、收集客户之声、企业之声、收集企业的历史资料、分析市场机会、分析技术的发展前景、分析企业生产管理的变革、分析企业资源分配情况、投入产出分析。

　　有了以上数据，采用流程图分析 、SWOT分析(态势分析法)、SMART原则等工具,明确企业与客户的需求、找出目前主要的问题，需要那些预算来解决问题。

　　SWOT分析法还可以导出四种对策：SO战略(依靠内部优势;利用外部机会)、WO战略(克服内部劣势;利用外部优势)、ST战略(依靠内部优势;回避外部威胁)、WT战略(克服内部劣势;回避外部威胁)

　　SMART原则： “S”是明确的(Specific)“M”是可衡量的(Measurable)"A"是可操作的(Attainable) “R”是相关的(Relevant)"T"是有时限的(Time-defined)大家一起来看看那个预算对公司的贡献最大，就选择哪个预算编入正式预算。

　　第四、预算的计划是重点，但不是关键，需要在不同阶段不断完善预算的细节

　　无论做多好的计划，但总是没有变化快，因此，做预算不是需要多精准，而是正确，容许有一定浮动，并符合公司整体发展要求。

　　在具体执行的时候，要注意分析当前的情况，并及时通报各相关部门人员，共同做好应变措施，并调整相关预算项目。

　　第五、做好预算工作的分解，以便提高预算的准确度

　　每个预算涉及那些人、设备、无形资产等，需要找有能力的人进行分解，每种资源对应需要多少费用，一一列明，并交具备相应权利与责任的人进行审核，以确保预算总金额在合理范围内波动。

　　第六、预算的范围(目的、交付成果等)一旦确定，不能随意更改

　　范围定义是否恰当，关系到项目成败。“凡预算范围定义草率者，其项目最终成本较高在意料之中，因为不可避免的变更将打乱项目节奏、造成返工、延长项目工期、降低劳动生产率、挫伤员工的积极性”

　　预算范围定义是将主要可交付成果进一步分解为较小、较易管理的组成部分，其目的是：

　　– 提高资源成本估算的准确性。

　　– 确定绩效量度与控制的基准。

　　– 便于提出明确的职责分派，责任到人

　　由于预算的分解是针对范围进行的，一旦调整预算的范围，那么费用就有机会出现很大的波动。确实有需要调整预算范围时，需要得到方方面面的许可，特别是财务主管与公司相关负责人的许可。